我的办公桌上贴满了彩色便签,电脑里存着几十个版本的计划表,收藏夹里塞满了时间管理文章。可真正动手做事时,却总是先泡杯咖啡,刷刷手机,回复几封不紧急的邮件——等到终于要开始核心任务,一上午已经过去了。
最讽刺的是,我的创业项目本身就是一个效率工具。
“老板,用户反馈说咱们的核心功能更新延迟两周了。”助理小陈站在我桌前,手里拿着进度表。
我点点头,眼睛却盯着窗外:“我知道,就快好了。”
“这是您第三次说‘就快好了’。”她轻声提醒,放下表格离开了。
那天晚上,我最后一个离开办公室。空荡荡的房间里,只有我的电脑屏幕还亮着——上面是半成品的产品原型,和开了满屏的参考网页。我靠在椅背上,第一次认真问自己:如果你连自己的拖延都治不好,凭什么让别人相信你的产品能提高效率?
改变从承认问题开始
我做的第一件事,就是把“我要克服拖延”这个模糊目标,拆解成具体的行为。
以前我说“我要完成产品迭代”,现在我说“今天下午三点到五点,我要写完用户管理模块的代码,大约200行”。以前我说“我要找投资人”,现在我说“今天上午打五个电话,每通不超过15分钟”。
神奇的是,当任务变得如此具体,拖延的空间就被压缩了。你不能再骗自己“我在做准备”,因为准备什么、准备多少,都一清二楚。
五分钟起步法——骗自己开始
但即使任务具体,开始那一步还是最难。后来我学会了一个“卑鄙”的方法——骗自己。
“就写五分钟代码,”我对自己说,“五分钟后想停就停。”
结果往往是,五分钟后,我已经进入状态,自然而然地继续了下去。
这就像推一辆抛锚的汽车,最费力的是最初那一下,一旦轮子转动起来,保持前进反而轻松。
有一次,我需要准备给投资人的路演稿,这是我最害怕的任务之一。我在咖啡店坐了半小时,一个字都没写。最后我拿出手机设了五分钟倒计时:“就写五分钟,然后奖励自己一杯拿铁。”
五分钟后,我写了三页提纲。那天下午,我完成了整个路演框架。离开咖啡店时,我不仅带着完成的稿子,还省下了一杯拿铁——因为完全忘了要奖励自己这件事。
拆解恐惧——拖延背后藏着什么
慢慢地我发现,我拖延最厉害的任务,通常不是最难的,而是我最害怕搞砸的。
给投资人发邮件拖延,是因为害怕被拒绝;产品更新拖延,是因为害怕用户不买账;写重要文档拖延,是因为害怕写得不够好。
于是我学会在拖延时问自己:你到底在怕什么?
有一次,我们需要解雇一名不称职的员工。我拖了整整一周,每天找各种理由不去做这件事。当我终于诚实面对自己,我意识到我害怕的是面对那个员工的失望,害怕团队觉得我冷酷,害怕自己当不好领导者。
把这份恐惧写在纸上后,它突然变得具体而可控。我准备了谈话要点,预想了各种反应,安排了后续工作。实际谈话当然不愉快,但远没有我想象中那么可怕。结束后我长舒一口气——不是因为任务完成,而是因为我终于直面了那份让我拖延的恐惧。
环境改造——让专注变得容易
作为创业者,你的环境要么助你专注,要么让你分心。我选择了改造环境。
我在办公室设置了一个“深度工作区”,那里没有手机信号,电脑断网,只有白板和马克笔。每天最重要的两小时,我在那里度过。
更有效的是我找到了自己的高效时段。我是典型的夜猫子,早晨效率低下。于是我把会议全部安排在下午,上午留给自己做最需要专注的工作。这个简单的调整,让我的产出提高了至少三成。
接受不完美——完成比完美重要
创业前,我是个完美主义者。创业后,我发现“完美”是效率最大的敌人。
我们的产品第一版发布时,有很多不完善的地方。团队里有人建议再优化一个月,我说:“不,现在就上。让市场告诉我们哪里需要改进。”
结果那些我们自以为的“瑕疵”,用户根本不在意;而一些我们忽略的小功能,却成了他们最喜爱的亮点。如果当时我们为了“完美”而拖延发布,很可能会在错误的方向上越走越远。
现在,我办公桌上贴着一句话:“不要等完美了再开始,要开始了才可能变完美。”
找到你的“为什么”
但所有这些技巧,都比不上一件事:找到你真正在乎的理由。
去年冬天,创业进入最艰难的阶段。资金链紧张,团队士气低落,连我自己都开始怀疑是否应该继续。那段时间,我的拖延症又回来了,整天无所事事,用忙碌的假象掩盖内心的迷茫。
直到有一天,我收到一封用户邮件。一位残疾人士说,我们的产品让他找到了在家工作的机会,改变了他的生活。信的最后他写道:“谢谢你们没有放弃。”
我拿着那封信在办公室坐了很久,然后打开电脑,开始工作。没有挣扎,没有拖延,就像按下了一个开关。
那一刻我明白了:当你找到足够强大的“为什么”,“怎么坚持”就不再是问题。
现在的我
如今,我依然会拖延,依然会在某些早晨不想起床,面对某些任务想要逃避。但不同的是,我学会了识别这些信号,知道它们通常意味着我在害怕什么。我也准备好了应对的工具——五分钟起步、任务拆解、环境调整。
我的办公桌上还贴着便签,但内容已经从“一定要努力”变成了“上午代码三小时”“下午见两个客户”。简单,直接,可执行。
创业这条路,与其说是在和各种外部困难斗争,不如说是在和自己的人性弱点和解。拖延、恐惧、自我怀疑——它们不会消失,但你可以学会和它们共存,甚至让它们成为你前进的提醒。
每当我感到想要拖延的冲动,我就会想起那个在空荡办公室里独自面对屏幕的夜晚。那时的我以为自己在与拖延战斗,现在才明白,那其实是一场与自我的对话——接受不完美的自己,然后带着所有这些弱点,继续向前。
毕竟,创业不是要成为完美的人,而是让不完美的人做出改变世界的事。而改变,从来都是从第一个五分钟开始的。
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